Che cos’è il Controllo di Gestione? Perché è importante?

Abbiamo parlato dell’importanza del nome a proposito dell’articolo 2086 del Codice Civile, intitolato “Gestione dell’Impresa”. Anche quando si parla di Controllo di Gestione, la chiave di lettura per capirne il significato sta proprio nel nome. Spesso, il termine “controllo” di gestione viene frainteso.

L’attività di controllo di gestione può essere definita come un processo attraverso il quale vengono pianificate, monitorate e controllate le performance aziendali al fine di raggiungere gli obiettivi prefissati. Essa coinvolge la raccolta, l’elaborazione e l’analisi dei dati finanziari e non finanziari per valutare l’andamento dell’azienda e fornire informazioni utili alla direzione aziendale. È un sistema operativo che consente all’azienda di ottenere un feedback riguardo al proprio operato, alle prospettive e agli obiettivi di mercato, individuando i settori più proficui dell’attività e migliorando quelli meno performanti. 

Se dovessimo riassumere il controllo di gestione in cinque fasi, sarebbero:

1. Pianificazione: si definiscono gli obiettivi aziendali, si stabiliscono le strategie per raggiungerli e si pianificano le risorse necessarie. Questo può includere la definizione di budget, la previsione delle performance finanziarie e l’identificazione delle metriche di valutazione.
2. Monitoraggio: si raccoglie costantemente informazioni sulle performance aziendali attraverso l’analisi dei dati finanziari, operativi e di altro tipo. Questi dati vengono confrontati con gli obiettivi e le metriche definite nella fase di pianificazione per valutare l’andamento dell’azienda.
3. Controllo: si analizzano le variazioni rispetto agli obiettivi e alle metriche di valutazione per identificare le cause dei risultati ottenuti. Vengono utilizzati strumenti e tecniche di controllo per individuare eventuali scostamenti e adottare le misure correttive necessarie.
4. Analisi: si analizzano i dati raccolti per ottenere informazioni utili alla gestione aziendale. Questa fase può includere l’analisi dei costi, l’analisi delle vendite, l’analisi delle performance dei dipendenti e altre analisi rilevanti per l’azienda al fine di identificare le aree di miglioramento.
5. Reporting: si comunicano i risultati ottenuti attraverso la preparazione di report periodici e/o a richiesta. Questi report forniscono informazioni chiare e concise sulla performance aziendale, consentendo ai responsabili decisionali di prendere decisioni informate.

L’attività di controllo di gestione svolge un ruolo chiave nel supportare la gestione aziendale, fornendo informazioni, analisi e supporto decisionale per raggiungere gli obiettivi dell’azienda e migliorare le sue performance complessive.